對大部分中小企業(yè)來說,注冊、經(jīng)營公司會遇到許許多多的問題,比如:注冊流程繁瑣,核名總是不通過;經(jīng)營過程中要變更公司名稱、股權(quán)、經(jīng)營范圍等。缺乏經(jīng)驗、不熟悉注冊申請材料,導(dǎo)致來回奔波,浪費了大量的寶貴時間,甚至有可能錯過了公司成立或變更的黃金期,導(dǎo)致不可預(yù)估的損失。
在創(chuàng)業(yè)前期,許多公司沒有任何營收和支出,卻還要面臨記賬報稅,不懂工商報稅相關(guān)知識而繳了冤枉稅的創(chuàng)業(yè)者更是大有人在,因為經(jīng)濟(jì)財稅問題承擔(dān)稅務(wù)責(zé)任的也不在少數(shù)。
即便到最后公司不繼續(xù)運營需要注銷,也是工商財稅的一部分。因此,工商財稅伴隨著企業(yè)誕生、成長、壯大、衰退甚至注銷不經(jīng)營的全生命周期。
今天小企就給大家科普一下什么是工商財稅,以及工商財稅涉及到什么內(nèi)容。
什么是工商財稅?
工商是指公司在工商局辦理的相關(guān)事物,包括:工商注冊、變更、注銷、企業(yè)年檢等。
財稅就是公司的財務(wù)稅務(wù),一般專業(yè)的財務(wù)代理公司都可以代理辦理工商財稅事物。
工商財稅一般都是公司在工商局、財政部、稅務(wù)局辦理的相關(guān)事物,包括生產(chǎn)經(jīng)營投資者個人所得稅年度匯算清繳、企業(yè)所得稅年度匯算清繳、工商注冊、工商變更、工商注銷、營業(yè)許可證等。
工商財稅的主要業(yè)務(wù)
主要包含有注冊公司、注銷公司、記賬報稅、代繳補繳社保、營業(yè)許可證、注冊商標(biāo)、地址掛靠以及出租紅本租賃合同等。
業(yè)務(wù)內(nèi)容如下:
(一)注冊公司的的步驟
1、核名(1-5個工作日)
(1)到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表”,填寫公司名稱,注冊公司名稱一般由“行政區(qū)劃+字號+行業(yè)特點+組織形式”四部分構(gòu)成。
(2)由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名,如果公司名稱符合規(guī)定會核發(fā)一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”,可提前準(zhǔn)備5個名字,避免重復(fù)。
(3)通知書一旦下發(fā)不得修改,有效期為六個月,企業(yè)需要在此時間段內(nèi)完成注冊。
2、租房
辦公地點可以是自己的房產(chǎn)或辦公室,如果是租房,需要提供房產(chǎn)證的復(fù)印件。
3、申請營業(yè)執(zhí)照(3個工作日)
(1)需到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格,包括設(shè)立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件、驗資報告一起交給工商局。
(2)憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、財務(wù)章。后面步驟中,均需要用到公章或財務(wù)章。
4、銀行開戶
帶上三章、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、全體股東身份證、注冊地址證明資料等,前往銀行為公司開戶。
5、辦理稅務(wù)登記(30個工作日)
到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請領(lǐng)取稅務(wù)登記證,一般公司都需要辦理2種稅務(wù)登記證,即國稅和地稅,費用各為40元,共80元。
6、申請領(lǐng)購發(fā)票
如果公司是銷售商品的,應(yīng)該到國稅去申請發(fā)票,如果是服務(wù)性質(zhì)的公司,則到地稅申領(lǐng)發(fā)票。
7、營業(yè)
每個月代理記賬需按時向稅務(wù)申報稅,即使沒有開展業(yè)務(wù)不需要繳稅,也要進(jìn)行零申報,否則會被罰款。
(二)代理記賬的工作內(nèi)容
1、簽訂合同
接受委托簽訂財務(wù)外包代理記賬合同,確定代理記賬服務(wù)項目及代理記賬費用。
2、接票(每月20號-30號)
收取票據(jù)之后先進(jìn)行初步整理;為客戶開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(如:購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務(wù)收支單據(jù)等)編制會計分錄;代理記賬及結(jié)賬;編制會計報表。
3、做賬(每月25號-30號)
(1)代理記賬會計對客戶票據(jù)進(jìn)一步整理,對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,進(jìn)行會計核算、賬務(wù)處理,稅款計算。
(2)審核會計對代理記賬會計做賬結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核,之后為客戶代理記賬,并辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
4、報稅(每月1號-15號)
(1)代理記賬會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
(2)代理記賬會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報。
(3)專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點納稅申報。
5、回訪(每月10號-20號)
(1)由代理記賬公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。
(2)及時反饋給客戶稅務(wù)最新的各項政策。
(三)公司變更的流程
1、工商變更
變更公司名稱,首先需要做工商變更,需重新核名,提交變更申請。核準(zhǔn)通過后,工商局會出具一個名稱核準(zhǔn)通知,即可變更。名稱預(yù)先核準(zhǔn)是公司更名的重要步驟之一,目的是核實公司計劃更改的名稱能否被作為企業(yè)名稱并在工商部門進(jìn)行登記。
2、營業(yè)執(zhí)照變更
(1)公司的營業(yè)執(zhí)照上有體現(xiàn)公司名稱,所以在工商變更申請通過之后,需到工商局辦證大廳辦理換取新的營業(yè)執(zhí)照。
(2)該過程中需填寫公司變更表格,加蓋公章,整理章程修正案、股東會決議、承諾書、公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件、核名通知書。
3、重新刻章
(1)工商變更完成后,要攜帶新的營業(yè)執(zhí)照到刻章點重新刻制所有備案過的印章,包括公章、財務(wù)章、發(fā)票章、合同章等。
(2)原來所用的印章都需要在規(guī)定時限內(nèi)繳銷。
4、銀行變更
如果公司有開對公賬戶,公司名稱變更后,銀行的開戶許可證跟機(jī)構(gòu)信用代碼證也要做相應(yīng)的變更。需攜帶新的營業(yè)執(zhí)照和新的公章、財務(wù)章、法人私章前往開戶銀行變更開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證,以及所有印鑒。
5、商標(biāo)證書變更
根據(jù)現(xiàn)行《商標(biāo)法》四十一條規(guī)定:注冊商標(biāo)變更注冊人的名義、地址或者其他注冊事項的應(yīng)當(dāng)提出變更申請。如有申請商標(biāo),變更了公司名稱后,要做商標(biāo)證書的變更。
6、其他涉及到公司名稱的文件或證書變更
如社保登記證、專利證、著作權(quán)證、公司對外簽訂的長期合同、公司的許可證(如ICP許可證、食品經(jīng)營許可證、進(jìn)出口權(quán)等)、公司的資質(zhì)證書(如高新證書)等證件,也需做相應(yīng)變更。
(四)注銷公司的步驟
1、企業(yè)注銷國、地稅局登記備案
所需材料:國稅地稅一式兩份本、年度年度匯算清繳匯報、注銷匯報、填好企業(yè)注銷稅務(wù)注銷報表(如果有未用完稅票要先銷賬)
2、公司主要負(fù)責(zé)人到工商管理局申辦企業(yè)注銷辦理備案
所需材料:公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、公司股東會議決議、公司初始檔案資料、到工商管理局領(lǐng)到報表
3、刊登公示
所需材料:公司公司營業(yè)執(zhí)照影印件、公司股東會議決議影印件、法人代表身份證件影印件、公示內(nèi)容
4、刊登45日后,再次到工商管理局申辦注銷
所需材料:公司營業(yè)執(zhí)照正本、稅務(wù)注銷證明材料、公司股東會議決議、公司清算審計報告、工商管理局領(lǐng)到的報表、公司初始檔案資料
5、到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局注銷統(tǒng)一信用代碼
所需材料:公司營業(yè)執(zhí)照注銷證明材料、統(tǒng)一信用代碼正本
6、注銷銀行賬戶
以上就是工商財稅的基礎(chǔ)內(nèi)容和業(yè)務(wù)板塊,內(nèi)容看似簡單,實則復(fù)雜且涉及到許多專業(yè)知識。
對大部分中小企業(yè)來說,選擇一個專業(yè)可靠的工商財稅代理,可以避免走不少彎路,不僅可以節(jié)約時間成本,減少創(chuàng)業(yè)初期的資源浪費,還可以獲取更專業(yè)規(guī)范的服務(wù),其效率也更高更加便捷。
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