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代理記賬規(guī)范來了！

財政部發(fā)文！

11月24日，財政部發(fā)布《代理記賬基礎工作規(guī)范（試行）》和《關(guān)于新時代加強和改進代理記賬工作的意見》。

重點提?。?

1.代理記賬機構(gòu)應當了解委托人基本情況，初步調(diào)查委托人經(jīng)營管理狀況，查詢市場監(jiān)管和稅務相關(guān)政務網(wǎng)站公開信息，并與委托人就約定事項進行商議，經(jīng)充分評估業(yè)務風險后，結(jié)合自身專業(yè)勝任能力確定是否承接此項業(yè)務。

2.代理記賬機構(gòu)應當對收到的原始憑證進行審核和監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證，不予受理。對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求委托人更正、補充。

3.代理記賬機構(gòu)應當通過提供專業(yè)培訓、加強職業(yè)道德教育、支持督促參加會計人員繼續(xù)教育、建立職業(yè)能力提升激勵機制等方式，確保全體從業(yè)人員達到履行其職責所需要的專業(yè)勝任能力，以應有的職業(yè)態(tài)度開展代理記賬業(yè)務。

4.代理記賬機構(gòu)應當建立健全會計檔案管理制度，對當年開展代理記賬業(yè)務過程中具有保存價值的會計資料，應當按照歸檔要求，定期整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊，并指定專人保管。

5.鼓勵地方結(jié)合實際情況為中小微企業(yè)購買代理記賬服務，發(fā)揮代理記賬機構(gòu)在中小微企業(yè)成長發(fā)展歷程中的專業(yè)支持作用，規(guī)范中小微企業(yè)會計行為，提升中小微企業(yè)會計信息質(zhì)量。

6.鼓勵代理記賬機構(gòu)積極開展品牌建設，通過提升服務質(zhì)量和擴大市場規(guī)模，提升機構(gòu)知名度。

7.該規(guī)范自2024年1月1日起施行。

另外，財政部也一并制定了《代理記賬業(yè)務委托合同（參考范例）》、《代理記賬業(yè)務工作計劃（參考范例）》等文件，供代理記賬機構(gòu)開展相關(guān)工作時參考。

下載地址：

http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/202311/t20231124_3918214.htm

02

為何要規(guī)范代理記賬？

根據(jù)財政部公布的數(shù)據(jù)，我國現(xiàn)有取得行政許可的代理記賬機構(gòu)超過10萬家，從業(yè)人員超過30萬人。隨著行業(yè)迅速發(fā)展、市場規(guī)模不斷擴大，執(zhí)業(yè)質(zhì)量參差不齊等問題也逐漸顯現(xiàn)，被坑的企業(yè)也不計其數(shù)。

看下邊兩個案例：

案例1：記賬不規(guī)范，公司被注銷，老板并不知情，原來是低價代賬公司搞的鬼。

案例2：代賬公司忘記給企業(yè)進行年報，企業(yè)被列入異常名錄，后期又花服務費讓代賬公司移出。

上面只是被坑企業(yè)中的兩個小案例，代理記賬亂象不斷，主要原因有三：

1.會計水平不夠，服務質(zhì)量不過關(guān)

很多代理記賬公司為了降低成本，往往會聘請剛剛畢業(yè)的會計實習生甚至沒有會計證的人員來記賬。

會計水平參差不齊，一人記賬客戶多達上百家，容易出現(xiàn)記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位多繳稅款等等。

2.對企業(yè)業(yè)務不熟悉

代賬會計只是單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務單據(jù)做賬，并不能保證會計信息的真實性、準確性，存在稅收風險。

3.代理記賬不能速成

一是會計不能速成，會計經(jīng)驗不足很容易給企業(yè)帶來稅收風險；二是專業(yè)經(jīng)驗需要時間的累積，不僅僅是會計專業(yè)方面，還有與工商、稅務等部門的接觸經(jīng)驗上，是否具備解決各種矛盾、問題的能力。

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個人能否代理記賬？

對于這個問題，有過明確答復：

該文件中明確規(guī)定，代理記賬必須是依法設立的企業(yè)，個人代賬不受法律保護！

對于這個問題，也有了明確的答復：

未經(jīng)批準從事代理記賬業(yè)務的單位或個人，由縣級以上人民政府財政部門按照規(guī)定予以查處。

那如何才能代理記賬？

做代理記賬，必須取得兩個證：《營業(yè)執(zhí)照》、《代理記賬許可證》。

除了要求取得上述兩個證外， 對記賬人員、代理機構(gòu)內(nèi)部管理等都有要求，具體我們準備了一張導圖，建議收藏：

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會計、老板該如何選擇？

1.看價格

選擇代理記賬公司時，不能一味地比較價格，可能除了低價，其他一無是處。

因為代理記賬公司為了壓縮成本，可能會找一些剛畢業(yè)的大學生或沒有經(jīng)驗的會計，在賬務處理及納稅申報上會不專業(yè)且不負責，所以，光找低價格的代理記賬最后害的還是自己。

2.看辦公環(huán)境

選擇代理記賬公司時，最好實地考察一下，看一下是否是正規(guī)公司，是否有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。

3.看設備

正規(guī)的代理記賬公司，必須配置專業(yè)的財務記賬設備。如是否有專業(yè)的記賬軟件、打印設備、讀卡器，等等。

4.看財務制度

看代理記賬公司是否有健全財務制度，一是日常單據(jù)交接方面，二是賬務處理及申報進程匯報等，三是代理記賬人員變更交接方面，等等。

5.看人員

看人員配置是否齊全，一般會有外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計等。

6.看專業(yè)（最重要）

看代理記賬公司人員是否專業(yè)：可以從人員的從業(yè)經(jīng)歷、會計證書等方面考察了解。

7.看素質(zhì)

代賬會計是否自律勤勉、盡職盡責，對企業(yè)和股東負責，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通，積極解決問題。明確告訴老板什么能做，什么不能做，把風險和收益說明清楚，把丑話說在前面，敢于說不。

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